Proč by firmy měly skartovat dokumenty?


Proč by firmy měly skartovat dokumenty?

Firmy musí ze zákona archivovat účetní doklady a související dokumenty. Tento požadavek však zvyšuje nároky na likvidaci dokumentů, ve kterých jsou zpravidla velmi citlivé informace týkající se konkrétního podnikání. Pro zabránění úniku citlivých informací, měly by firmy dokumenty skartovat.

S problémem likvidace citlivých dokumentů se potýká soukromý i veřejný sektor. Možná jste už několikrát slyšeli o úniku osobních dat díky vyhození dokladů na skládku. Každá firma by si navíc měla chránit svá řešení. Skartace staré dokumentace chrání bezpečnost zaměstnanců i firmy samotné.

Skartace dokumentů

Když se řekne pojem skartace, pravděpodobně si představíte klasickou skartaci papírových dokumentů. Kromě papírové skartace dokumentů Praha můžeme takto znehodnotit data na datových nosičích, jako jsou CD, DVD, paměti na flash disku, Blue-Ray nebo pevných discích.

Vymazání dat z datových nosičů

K problematice skartování dat je nutné podotknout, že pouhé vymazání informací z disků ještě neznamená, že už tato data nikde nejsou a nedají se nějakým způsobem znovu získat zpět. Skartaci bychom zkrátka nikdy neměli podceňovat.

Společnosti zabývající se skartací dokumentů

Při skartaci dokumentů bychom měli brát v úvahu mnoho okolností a neměli bychom nic zanedbat. V případě velmi citlivých firemních dat je vhodné využít služeb specializovaných společností, které vám poskytnou komplexní služby v oblasti likvidace dokladů, dokumentů a různých datových nosičů.

Pro skartaci dokumentů v Praze můžete například využít služeb společnosti Ekoskart, která veškerou likvidaci dokumentů provádí pomocí velkokapacitní skartovačky HSM FA 500.2, stroje osvědčeným certifikátem NBU. Ekoskart provede ekologickou skartaci vašich dokumentů a datových nosičů, jako jsou CD, DVD, diskety a další.




Komentujte jako první

Zanechte odpověď

Vaše emailová adresa nebude zobrazována


*


Tato stránka používá Akismet k omezení spamu. Podívejte se, jak vaše data z komentářů zpracováváme..